Договор на консультационное обслуживание

Договор

о разовом консультационном обслуживании

№

____________ г.                                                                                                                                                                                               г. Минск

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «Аудит и Право», именуемое в  дальнейшем  Исполнитель, в лице директора Горбачевой Наталии Анатольевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ____________________, именуемое  в  дальнейшем Заказчик,  в лице  директора ____________________, действующего на основании  __________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

            1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по устному консультационному обслуживанию Заказчика по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, финансов, управленческому консультированию, отражению в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций, связанных с хозяйственной деятельностью Заказчика, по мере его обращения.

            1.2. Если в ходе выполнения работ по настоящему договору выявятся дополнительные требования (отличные от предмета договора) Заказчика в части постановки бухгалтерского учета, восстановления бухгалтерского учета в целом по предприятию или отдельных его частей, аудита, разработки проектов Положений по отдельным разделам бухгалтерского учета, учетной политики предприятия, способов и методов отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций, не имеющих нормативной регламентации на момент выполнения Исполнителем настоящего договора, а также вопросов, не относящихся к хозяйственной деятельности Заказчика, то эти работы могут проводиться по иному соглашению сторон с определением трудозатрат, сроков выполнения оговоренных работ.

1.3  Данный договор подготовлен в соответствие с требованиями Закона Республики Беларусь «ОБ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» от 8 ноября 1994 года (с изменениями и дополнениями).

2.Права и обязанности сторон

2.1.Обязанности ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1.1. Исполнитель обязан:

• качественно, в максимально полном объеме исполнять условия п.1.1. настоящего Договора;
• обеспечить сохранность документов, полученных для исполнения или в ходе исполнения обязательств Исполнителем по п.1.1. настоящего Договора;
• гарантировать Заказчику конфиденциальность представленной или полученной в ходе исполнения условий настоящего Договора любой информации и данных;
• сообщать Заказчику о невозможности оказания сопутствующих аудиту услуг при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством
• не использовать в своих целях или в интересах третьих лиц полученную в результате условий настоящего Договора информацию;
• сообщать Заказчику в ходе оказания консультации по п.1.1. в письменной или устной форме о фактах, свидетельствующих о нарушениях законодательства Республики Беларусь, в результате которых Заказчик или государство понесли либо могут понести материальный ущерб.

2.2. Права ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.2.1. Исполнитель имеет право:

• самостоятельно определять объем, формы осуществления разовых консультаций. В случае многогранности и сложности вопроса и необходимости обсуждения его в государственных органах, устанавливать Заказчику дату получения ответа;
• изучать все необходимые бухгалтерские регистры, счета и другую документацию финансово-хозяйственной деятельности, активы и обязательства Заказчика с целью наиболее полного и правильного ответа на поставленный вопрос;
• отказаться от консультирования в случае непредставления Заказчиком всей необходимой, по мнению Исполнителя информации по задаваемому вопросу;
• отказаться от консультирования в том случае, если из содержания вопроса следует, что он не относится к хозяйственной деятельности Заказчика;
• приостановить исполнение своих обязательств, если после заключения Договора станет ясно, что Заказчик не исполнит значительной части своих обязательств, оговоренных п.2.3 настоящего Договора;
• привлекать на договорной основе к участию в осуществлении Исполнителем своих обязательств специалистов различного профиля и направлений.
• выезжать в место нахождения Заказчика для оказания сопутствующих аудиту услуг, по согласованию с последним;
• производить копирование и накопление полученной в ходе оказания услуг информации при соблюдении условий конфиденциальности, установленных в Разделе 7 настоящего договора;
• в случае возникновения в ходе оказания услуг по настоящему договору вопросов, требующих дополнительных затрат времени для их решения, Стороны согласовывают в дополнительном соглашении к договору плановый фонд рабочего времени, стоимость соответствующих дополнительных услуг и срок, необходимый для их оказания.

2.3. Обязанности ЗАКАЗЧИКА

2.3.1. Заказчик обязан:

• в письменном виде (предварительно по факсу или по электронной почте, с последующей заменой на оригинал) предоставить запрос об оказании услуги с четко cформулированным вопросом, желаемой формой ответа (устной или письменной) и желаемыми сроками исполнения;
• представить по просьбе Исполнителя всю необходимую информацию, в том числе, если потребуется - все необходимые бухгалтерские регистры, счета и другую документацию по финансово-хозяйственной деятельности, касающиеся поставленного вопроса;
• не вмешиваться в деятельность Исполнителя с целью ограничения круга вопросов, подлежащих изучению, для качественного исполнения Исполнителем своих обязательств;
• предоставить за свой счет транспорт в случае консультирования с выездом на место, указанное Заказчиком, за исключением оказания услуги в г.Минске;
• принять и оплатить выполненную Исполнителем работу в соответствии с п.п.3.1.-3.3. настоящего Договора;
• своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями о порядке расчетов настоящего договора, в том числе в случаях, когда выводы и рекомендации, изложенные Исполнителем в рамках консультирования Заказчика, не согласуются с точкой зрения специалистов и/или руководства Заказчика
• исполнить все требования Исполнителя, вытекающие из настоящего Договора;
• при возникновении необходимости проведения аудиторской проверки или оказания других услуг, Заказчик в первоочередном порядке представляет Исполнителю предложения о заключении соответствующего договора;
• соблюдать график работы Исполнителя и представлять вопросы на консультирование по рабочим дням с 9.30 до 17.30 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
• не распространять ни в каком виде информацию, дискредитирующую Исполнителя.

2.4. Права ЗАКАЗЧИКА

2.4.1. Заказчик имеет право:

• получить от Исполнителя исчерпывающую информацию о требованиях законодательства, о нормативных актах, на которых основываются ответы Исполнителя, а Исполнитель обязан предоставить Заказчику такую информацию;
• определять форму ответа на задаваемый вопрос (письменно или устно), а Исполнитель обязан исполнить требования Заказчика.

3.СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость оказываемых услуг определяется в соответствии с действующими у Исполнителя тарифами и объемом работ по договору (трудоемкостью оказания услуг).

3.1.1.Стоимость 1 чел/часа работ указанных в п.1.1. настоящего Договора составляет ______________ белорусских рублей.

В соответствии со статьями 285 - 291 главы 34 раздела VII Кодекса Республики Беларусь от 29.12.2009 N 71-З "Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)" Исполнитель не является плательщиком НДС, стоимость услуг указывается без НДС.

3.1.2. Стоимость услуги по каждому конкретному вопросу (письменному или устному) определяется исходя их требуемых трудозатрат Исполнителем на основании предварительной заявки Заказчика, и согласовывается с Заказчиком путем предварительного выставления счета-протокола. Дата оказания услуги и форма ответа также согласовывается в счете-протоколе на основании заявки Заказчика.

3.2. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком в размере 100% предоплаты на основании счета-протокола не позднее, чем за 2 дня до даты начала оказания услуги. Произведенная оплата или подписанный счет-протокол является согласием Заказчика с условиями, формой, сроками и стоимостью оказываемой услуги.

3.3. Оплата производится в безналичной форме платежным поручением на счет Исполнителя.

4.ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

4.1. В течение 3-х рабочих дней с даты оказания услуги Исполнитель представляет Заказчику акт сдачи-приемки работ.

4.2. Заказчик в течение 5-и дней со дня получения акта сдачи-приемки работ, обязан их подписать и направить заказным письмом или иным образом Исполнителю подписанный акт или мотивированный отказ от приемки работ. В случае мотивированного отказа Заказчика сторонами заключается акт с перечнем необходимых доработок и сроков их исполнения.

4.3. В случае не подписания Заказчиком акта сдачи-приемки работ в сроки, предусмотренные п.4.2., и отсутствия мотивированного отказа от приемки работ в тот же срок, работы считаются принятыми Заказчиком.

4.4. Если в отчетном месяце Заказчик не обращался за консультациями, что подтверждается отсутствием записей в журнале регистраций, то акт не высылается и оплата не производится.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Каждая из Сторон должна надлежащим образом выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой Стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.

5.2.      В случае возникновения споров Стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.

5.3.      Если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, связанные с исполнением настоящего договора, а также в случае его расторжения, будут разрешаться Хозяйственным судом по месту нахождения ответчика.

5.4.      За неисполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями договора.

5.5.      Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за реальный ущерб, нанесенный последнему, в пределах стоимости оказанных услуг, если будет доказано, что такой ущерб возник вследствие реализации предоставленных Исполнителем рекомендаций, противоречащих нормам действующего законодательства Республики Беларусь.

5.6.      Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за убытки, связанные с оказанными услугами, если такие убытки возникли вследствие предоставления Заказчиком неверной и (или) неполной информации, непредставления документов и иных подобных действий Заказчика.

5.7.      В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате Заказчиком в полном объеме, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

5.8.      Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

5.9.             В целях обеспечения защиты интересов обеих Сторон, результаты оказанных в соответствии с настоящим договором услуг, не могут быть переданы одной из сторон третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

Заказчик вправе использовать результаты оказанных услуг для собственных нужд (копировать, распространять иным образом в пределах организации), раскрывать их содержание третьим лицам, цитировать либо иным образом ссылаться на них без письменного согласия Исполнителя.

Исполнитель, как лицо, обладающее авторскими правами на содержащуюся в ответах информацию, вправе самостоятельно использовать ее при подготовке ответов третьим лицам без указания, что данные ответы давались Заказчику.

В случае нарушения положений настоящего пункта, виновная сторона уплачивает другой стороне штраф в размере стоимости оказанной услуги.

6.       ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (ФОРС-МАЖОР)

6.1.             Стороны не отвечают друг перед другом за невыполнение или несвоевременное выполнение каких-либо обязательств по данному договору, если такое невыполнение или несвоевременное выполнение вызваны обстоятельствами непреодолимой силы, включающими: пожары, наводнения, взрывы, землетрясения, забастовки, войны, политические беспорядки, а также любые иные события, находящиеся вне разумного контроля стороны, которая оказалась под воздействием таких обстоятельств.

Сторона не отвечает за исполнение обязательств по договору в случае действия законов, положений, приказов или письменных указаний каких-либо государственных органов или организаций, препятствующих выполнению настоящего договора, под юрисдикцией которых находится деятельность этой Стороны, при условии, что они приняты (изданы) после подписания настоящего договора.

6.2.             Сторона, оказавшаяся под воздействием непреодолимой силы, сообщает другой Стороне телексом или факсом о начале и окончании действия непреодолимой силы и о препятствиях, мешающих своевременному выполнению договора.

Если обстоятельства непреодолимой силы таковы, что они значительно влияют на цели и задачи данного договора, или не позволяют одной из Сторон выполнять свои обязательства в течение срока, превышающего 3 месяца, тогда в любом из перечисленных случаев Сторона, не подвергшаяся воздействию таких обстоятельств, имеет право немедленно прекратить данный договор, письменно уведомив об этом другую Сторону.

7.       КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1.      Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

7.2.      Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

7.3.      Ограничения относительно разглашения информации не относятся: к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон, а также информации, ставшей известной Стороне из иных источников, до или после получения ее, от другой Стороны.

7.4.      Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право затребовать ее в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

8.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Полученные консультации не освобождают Заказчика от ответственности за нарушение порядка осуществления хозяйственной деятельности, несоответствие представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности актам действующего хозяйственного и налогового законодательства.

8.2. Заказчик согласен с условиями настоящего договора и осознает то обстоятельство, что консультации, экспертные заключения и любые рекомендации, предоставленные Исполнителем, в соответствии с условиями настоящего договора, являются выражением независимого мнения специалистов Исполнителя, основанном на толковании ими действующего законодательства, применимого по конкретному правоотношению, участником которого является Заказчик или по поводу которого дается консультация.

Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения представителей налоговых, судебных и иных контролирующих органов. Заказчик также понимает, что риск конфликтов между ним и контролирующими органами при следовании рекомендациям Исполнителя будет сведен к минимуму, но не исключен.

8.3. Исполнитель имеет право ссылаться на наименование Заказчика и (или) общее описание услуг, а также иные подробности, ставшие публичными в надлежащем порядке, в рекламных материалах, предложениях и аналогичных материалах по маркетингу.

8.4. Все изменения и дополнения в настоящий Договор оформляются в письменном виде и подписываются обеими сторонами. В случае оформления изменений и дополнений ненадлежащим образом, они не имеют юридической силы.

8.5.  Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском языке на 4-х страницах, по одному для каждой из сторон, оба экземпляра обладают одинаковой юридической силой.

9.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий  договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до 31.12.2011 года.

9.2.  Договор считается продленным на неопределенный срок, если одна из сторон за месяц до окончания срока действия письменно не известит другую сторону о прекращении действия договора.

9.3.  Любая из сторон имеет право расторгнуть договор ранее срока, оговоренного в п.9.1, письменно предупредив об этом другую сторону не менее чем за 1 месяц.

9.4. Стороны согласны с тем, что настоящий договор, дополнительные соглашения, приложения к нему, а также относящаяся к нему переписка и иные документы могут направляться посредством факсимильной связи при условии предоставления оригинальных вариантов в течение 10 дней с момента подписания факсимильного экземпляра соответствующего документа.  При этом как договор, так и иные указанные в настоящем пункте документы, переданные по факсу, обладают юридической силой, равной оригиналу.

9.5. Дополнения  и  изменения в настоящий договор действительны только  в  том  случае,  если  они  совершены  в  письменной форме и подписаны сторонами.

10.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН